FORMULIR: PENGERTIAN FORMULIR DAN TUJUAN PEMBUATAN TEKSNYA

Formulir adalah Secarik Kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengan data penting tertentu. Data tersebut contohnya; Nama Lengkap, alamat hingga nomor telepon. Secara lengkap, Struktur dari format Teks Formulir berisi Kepala, Instruksi, Badan, dan Penutup dengan tujuan menciptakan keseragaman atau pembakuan kerja. Agar lebih ahli untuk menjabarkan teks tersebut, berikut tulisan penjelasan pengertianartidefinisidari.blogspot.com:

PENGERTIAN ARTI DEFINISI DARI FORMULIR:

Formulir berasal dari bahasa Belanda yakni formulier yang artinya sebuah kertas berisi beberapa pertanyaan formal yang harus diisi. Teks formulir adalah suatu lembaran berupa kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang berisi mengenai data atau informasi yang sifatnya tetap dan juga beberapa bagian lain yang tidak tetap.

Selain pendefinisan berdasarkan etimologi atau asal kata dari bahasa, tentu terdapat beragam pendapat para pakar atau ahli tentang Teks formulir. Pendapat tersebut contohnya menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, Puspitawati, dan Rama.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), berpendapat bahwa formulir ialah sebuah lembar isian atau surat isian yang telah diisi dan harus diserahkan kepada bagian pendaftaran. Secara lengkap, dapat dikatakan jika teks formulir adalah sebuah kertas yang mempunyai ruang terformat dan harus diisi oleh penggunanya.
Menurut Puspitawati,berpendapat bahwa formulir dapat diartikan sebagai secarik kertas atau media yang mempunyai ruang untuk diisi dengan berbagai informasi sebagai dasar pencatatan transaksi ataupun aktivitas ekonomi dari suatu unit organisasi.
menurut Rama dan Jones, pengertian dari formulir ialah dokumen terpola yang berisi field kosong yang dapat diisi oleh pengguna dengan data.

TUJUAN PEMBUATAN TEKS FORMULIR:

Adapun fungsi teks dari formulir ialah Mencari sebuah informasi tertentu, mengumpulkan data-data yang sama, dan Mengemukakan suatu informasi yang sama pada beberapa bagian yang tidak sama. Agar lebih ahli untuk menjabarkan teks tersebut, berikut tujuan-tujuan menurut penggunaannya:

Form untuk meminta dilakukannya tindakan;
Form untuk mencatat kejadian/tindakan yang terjadi.

Sedangkan menurut Sumbernya:

Form yang dibuat dan disimpan di perusahaan;
Form yang dibuat dan dikirim ke luar perusahaan;
Form yang diterima dari pihak luar perusahaan.

Pada prinsipnya bagi pengguna dan sumber, teks Formuri ini akan sangat bermanfaat dimana manfaat tersebut diantaranya:

Menetapkan tanggungjawab terjadinya transaksi bisnis;
Merekam data transaksi penting tertentu;
Mengurangi kesalahan pesan dibanding dengan cara lisan; dan
Media komunikasi antar orang/bagian/organisasi.

TUJUAN TEKS FORMULIR:

Secara umum formulir berisi data atau informasi yang sifatnya tetap dengan tujuan menciptakan keseragaman atau pembakuan kerja. Adapun Tujuan dan fungsi dari teks formulir tersebut diantaranya:

Mencari sebuah informasi tertentu;
Mengumpulkan data-data yang sama;
Mengemukakan suatu informasi yang sama pada beberapa bagian yang tidak sama;
Menjadi sebuah bukti fisik;
Sebagai dasar dari suatu panduan untuk bekerja;
Menetapkan tanggung jawab terhadap terjadinya transaksi bisnis;
Merekam suatu data transaksi;
Mengurangi kesalahan pesan dibanding dengan cara lisan; dan
Media komunikasi antar orang/bagian/organisasi.

CONTOH PEMBUATAN TEKSNYA DALAM STUKTUR FORMULIR

Adapun struktur atau bagian-bagian dari pembuatan teks formulir tersebut diantaranya:

Kepala (Heading), berisi mengenai nama lembaga, alamat hingga nomor telepon;
Instruksi (Instruction), berisikan informasi mengenai tata cara pengisian formulir dengan tepat dan benar;
Badan (Body), berisi mengenai data-data keterangan yang harus diisi secara lengkap, seperti nama lengkap, alamat tempat tinggal, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan dan lain sebagainya; dan
Penutup (Closing), berisi tempat dan tanggal pengisian formulir beserta nama lengkap serta tanda tangan.

Berikut contoh tulisan penjelasan pengertianartidefinisidari.blogspot.com untuk contoh Form Pendaftaran dan lembar ujian sekolah Sekolah: