SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

pengertianartidefinisidari.blogspot.com - Surat Pribadi, Surat Dinas, dan Surat Niaga merupakan tiga Jenis surat secara umum digunakan dalam kepentingan sehari-hari apabila ditinjau dari bentuk, isi, dan bahasanya.

SURAT PRIBADI

Pengertian Arti Definisi Dari Surat Pribadi:

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan wakil / urusan yang berkaitan dengan kelembagaan / kedinasan / resmi.


Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).


Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain

Isi Surat:

Surat Pribadi berisi dan berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

Unsur Surat:

Surat Pribadi memiliki unusur-unsur sebagai berikut:

• Tanggal surat
• Alamat surat
• Pembuka surat
• Pendahuluan
• Isi
• Penutup Surat
• Nama pengirin surat beserta tanda tangannya

Ciri-ciri penggunaan Bahasa:

• Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
• Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
• Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
• Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
• Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Macam-macam Bahasa yang digunakan pada Surat Pribadi:

• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
• Bahasa Indonesia ragam informal
• Ragam macam bahasa khusus (bahasa gaul)

Struktur/Bagian Surat Pribadi dan penggunaan atau penerapannya:

Surat Pribadi diterapkan dengan cara menulis:

1. Alamat dan tanggal surat:

• Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan alamat pengirim)
• Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat, sontoh: Jakarta, 28 Juni 2022

2. Salam pembuka:

• Salam kangen
• Salam hormat!
• Assalamualakim wr. Wb

3. Kalimat pembuka paragraf pertama:

• Halo, apa kabar?
• Saya tulis surat ini …

4. Isi surat:

• Maksud atau tujuan mengirim surat
• Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke dufan?

5. Penutup surat:

Sekian dulu surat saya ….

6. Salam akhir:

• Sahabatmu,
• Teman yang selalu merindukanmu,

7. Nama dan tanda tangan

Hal yang mesti diperhatikan saat menulis Surat:

• Pengirim
• Penerima
• Tujuan

Untuk Penerima Surat Pribadi, sebelum menulis surat maka yang perlu sahabat pengertianartidefinisidari.blogspot.com perhatikan ialah:

• USIA PENERIM: Apakah Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
• JENIS KELAMIN : Apakah Laki-laki dan perempuan
• HUBUNGAN : Apakah Akrab, tidak akrab, baru kenal.

TUJUAN SURAT PRIBADI:

Surat pribadi ditulis dan dikirim dengan tujuan:

• Mengundang
• Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau meminta informasi
• Menjawab undangan : menerima dan menolak
• Merencanakan sesuatu dengan orang lain
• Memohon maaf
• Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
• Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang
• Mengucapkan terima kasih
• Mengabarkan / memberikan informasi

Contoh surat mengundang adalah mengundang seorang teman agar tinggal sementara dengannya.


Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan mengundang, contohnya:

• Bagaimana kalau kamu tinggal.
• Kami sangat berharap kamu bisa datang.
• Jika ada kesempatan, singgahlah…
• Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang …
• Kami sangat mengharapkan kedatangan bapak / ibu …
• Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …

SURAT DINAS

Pengertian Arti Definisi Dari Surat Dinas:

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal.

Isi Surat:

• Keperluan kedinasan yang bersifat resmi
• Berkaitan dengan topik kedinasan
• Undangan rapat
• Permohonan maaf suatu instansi kepada orang / instansi /perusahaan
• Lamaran pekerjaan
• Surat permintaan izin tidak masuk
• Izin menggunakan tempat

Penulis/yang dapat menulis Surat Dinas:

• Pribadi / atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, organisasiyang ditujukan kepada lembaga
• Ditulis oleh instansi kepada instansi lain/ individu.
• Seseorang atas nama individu tidak boleh menulis surat dinas, karena surat dinas disertai dengan kepala surat /nomor surat

Ciri-ciri penggunaan Bahasa:

• Pilihan kata sapaan bersifat formal
• Bahasa ragam baku

Struktur Surat Dinas dan penggunaan atau penerapannya:

• Kop surat
• Nomor surat
• Tanggal surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat surat
• Salam pembuka
• Isi surat
• Paragraf penutup
• Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
• Nama dan tanda tangan penulis surat

Bagan Surat Dinas dan penggunaan atau penerapannya:

• Kepala surat (diisi dengan nama lembaga)
• Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat
• Alamat : Yth. …… di tempat / di (KOTA)
• Salam pembuka : Dengan hormat,
• Paragraf pembuka
• Inti surat
• Paragraf penutup
• Salam penutup
• Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda tangannya
• Nama dan tanda tangan pengirim

PERBEDAAN PADA SURAT

NO	Unsur	Surat Pribadi	Surat Dinas
1	kebahasaan	Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap sopan	Bahasanya mengguakan kata yang baku dengan pola yang jelas
2	Penulis / pengirim surat	Ditulis dan dikirim pada orang lain, / antara orang pertama / pengirim dan orang kedua / penerima	Ditulis oleh suatu lembaga / instansi yang ditujukan kepada lembaga lain
3	Tujuan mengirim surat	Mengirimsurat untuk tujuan masalah pribadi seperti menanyakan kabar	Mengirim surat untuk kepentingan formal / resmi
4	Nama dan tanda tangan	Nama yang tertera adalh penulis surat beserta tanda tangannya	Nama yang tertera adalah penulis surat dan orang yang memperkuat surat
5	Struktur surat	Alamat dan tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, isi, penutup surat, dan salam akhir	Kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, paragraf penutup, nama dan ttd penulis dan orang yang memperkuat surat
6	Isi surat	Masalah pribadi antara orang yang satu dengan yang lainnya.	Kepentingan resmi / formal antar instansi

CONTOH SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

Contoh Surat Dinas:

PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU
PRAMUKA SMP PENGERTIANARTIDEFINISIDARI
JAKARTA

No : 08/K/UKS 28 Juni 2022                                                             28 Juni 2022    

Lamp : 1 berkas

Hal    : permohonan izin

Yth. Wali Murid Saifullah

 

Di Jakarta


Dengan Hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Pengertianartidefinisidari akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 Desember 2022 di kawasan pantai Kelapa, Jakarta. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.

Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.

 

Mengetahui,                                                                                                       Hormat kami,   

Kepala Sekolah                                                                                                  Ketua Panitia
   Ttd                                                                                                                     Ttd
  Airin, M.Pd.                                                                                                  Endah K. Rini            

Contoh Surat Pribadi:

Tangerang, 28 Juni 2022
Untuk orangtuaku tercinta
di Jakarta


Assalammualaiku wr.wb


Apa kabar Pak, Bu? Mudah-mudahan dalam keadaan sehat wal afiat. Di sini ananda dan keluarga baik dan sehat juga.


Ananda sangat rindu kepada Bapak dan Ibu di Bogor. Kapan Bapak dan Ibu pulang ke Warukin? Tolong kabarkan jika Bapak dan Ibu akan pulang ke Warukin. Ananda dan keluarga di sini akan menunggu kedatangan Bapak dan Ibu.


Sekian dulu surat dari ananda. Ananda tunggu balasan surat dari Bapak dan Ibu. Wassalamualaikum wr.wb.


Salam Rindu,
Saifullah

Share :