APA ITU LEAN MANAGEMENT? DEFINISI & MANFAAT

Pengertian Definisi Arti - Lean Management adalah telah menjadi alat manajemen universal untuk memberikan nilai dan mengoptimalkan proses kerja. Pelajari lebih lanjut tentang Lean Management dan manfaatnya.


Anda mungkin pernah mendengar konsep Lean Management atau dikenal manajemen lean dan popularitasnya yang semakin meningkat di dunia bisnis. Tetapi jangan khawatir jika Anda tidak melakukannya. Dalam beberapa artikel berikutnya, Anda akan terbiasa dengan Lean.


Sebenarnya, tidak ada kejutan bahwa Lean Management sekarang tersebar luas di berbagai industri. Berkat nilai-nilai inti dan dampak positifnya terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan, konsep Lean tampaknya menjadi alat manajemen secara umum.


Anda dapat menerapkan konsep Lean dalam setiap proses bisnis atau produksi, mulai dari manufaktur hingga pemasaran (marketing) dan pengembangan perangkat lunak.


Metodologi Lean bergantung pada 3 prinsip yang sangat sederhana:
  1. memberikan nilai dari perspektif pelanggan Anda
  2. menghilangkan pemborosan contoh; hal-hal yang tidak memberi nilai tambah (Value Added - VA) pada produk akhir
  3. perbaikan terus-menerus

Baca: Memahami Aktivitas Tidak Bernilai Tambah Non Value Added (NVA)

Jadi sekarang ketika Anda tahu prinsip utama, mari kita menggali lebih dalam dan mengenal prinsip-prinsip dasar Lean Management dan dari mana asalnya bersama pengertianartidefinisidari.blogspot.com




APA ITU LEAN MANAGEMENT DAN BAGAIMANA MEMULAINYA?

Sebelum Anda mulai dengan prinsip-prinsip dasar Lean, Anda perlu menyadari bahwa metodologi Lean adalah tentang terus meningkatkan proses kerja, tujuan, dan orang-orang.


Alih-alih mencoba memegang kendali keseluruhan atas proses kerja dan tetap menjadi tujuan, lean management mendorong tanggung jawab bersama dan kepemimpinan bersama.


Inilah sebabnya mengapa dua pilar utama metodologi Lean adalah:
  1. Menghormati orang
  2. Perbaikan berkelanjutan

APA ITU LEAN MANAGEMENT? DEFINISI & MANFAAT


Lagi pula, ide atau inisiatif yang baik dapat lahir pada tingkat hierarki mana pun dan Lean mempercayai orang-orang yang melakukan pekerjaan itu untuk mengatakan bagaimana hal itu harus dilakukan.


Banyak para ahli berpendapat bahwa lean management adalah konsep yang diadopsi secara luas di berbagai industri. Namun, itu sebenarnya berasal dari Toyota Production System, yang didirikan sekitar 70 tahun yang lalu.


Sejarah Lean

Kembali pada akhir 1940-an, ketika Toyota meletakkan dasar-dasar Lean manufacturing, mereka bertujuan untuk mengurangi proses yang tidak membawa nilai pada produk akhir.


Dengan melakukan itu, mereka berhasil mencapai peningkatan yang signifikan dalam produktivitas, efisiensi, cycle time, dan efisiensi biaya.


Berkat dampak penting ini, pemikiran Lean telah menyebar ke banyak industri dan berkembang menjadi 5 prinsip dasar manajemen Lean seperti yang dijelaskan oleh situs Lean Management.


Memang, istilah Lean dibuat oleh John Krafcik (saat ini CEO proyek mobil self-driving Google Waymo) dalam artikelnya tahun 1988 "Triumph of the Lean Production System".

Pengembangan perangkat lunak lean

Pada tahun 2003, Mary dan Tom Poppendieck menerbitkan buku mereka "Pengembangan perangkat lunak lean: sebuah Agile Toolkit". Buku ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menerapkan prinsip-prinsip awal Lean untuk pengembangan perangkat lunak.


Pada akhirnya, pengembangan perangkat lunak Lean turun menjadi 7 prinsip. Pada awalnya, itu tidak mendapatkan popularitas, tetapi beberapa tahun kemudian menjadi salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang paling populer.

Lean Startup - Apa itu Lean dalam Bisnis?

Eric Ries, seorang insinyur, dan pengusaha serial mengembangkan metodologi berdasarkan prinsip Lean untuk membantu startup berhasil. Pada 2011, ia mengemas ide-idenya dalam sebuah buku berjudul "The Lean Startup". Konsep ini terdiri dari 5 prinsip dasar yang bertujuan untuk membantu startup menjadi lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan.


Dari sudut pandang bisnis, tujuannya adalah untuk mempersingkat siklus / cycle pengembangan produk dan dengan cepat menemukan apakah konsep bisnis yang diberikan layak. Metodologi ini juga digunakan oleh struktur pemerintah, profesional pemasaran, dan lainnya.


Seperti yang Anda lihat, lean management tidak dibuat dalam sekejap. Sebaliknya, itu berkembang secara bertahap, berkat banyak pengamatan dan keinginan orang untuk perbaikan terus menerus.


Jadi, mari kita ke prinsip-prinsip dasar lean management.


5 PRINSIP DASAR LEAN

1. Identifikasi Nilai

Apa yang berusaha dilakukan oleh setiap perusahaan? Untuk menawarkan produk / layanan yang siap dibayar oleh pelanggan. Untuk melakukannya, perusahaan perlu menambah nilai yang ditentukan oleh kebutuhan pelanggannya.


Nilai terletak pada masalah yang Anda coba selesaikan untuk pelanggan. Lebih khusus di bagian solusi yang bersedia dibayar oleh pelanggan Anda secara aktif. Kegiatan atau proses lain apa pun yang tidak memberi nilai pada produk akhir dianggap sia-sia.


Jadi, pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi nilai yang ingin Anda sampaikan dan kemudian melanjutkan ke langkah berikutnya.


2. Pemetaan Aliran Nilai (VSM)

VSM atau Value Stream Mapping adalah titik di mana Anda benar-benar perlu memetakan alur kerja perusahaan Anda. Itu harus mencakup semua tindakan dan orang-orang yang terlibat dalam proses pengiriman produk akhir kepada pelanggan. Dengan melakukan itu, Anda akan dapat mengidentifikasi bagian mana dari proses yang tidak bernilai.


Menerapkan prinsip Lean dari VSM akan menunjukkan kepada Anda di mana nilai dihasilkan dan dalam proporsi apa bagian proses yang berbeda menghasilkan atau tidak menghasilkan nilai.


Saat aliran nilai Anda dipetakan, akan lebih mudah bagi Anda untuk melihat proses mana yang dimiliki oleh tim apa dan siapa yang bertanggung jawab untuk mengukur, mengevaluasi, dan meningkatkan proses itu. Gambaran besar ini akan memungkinkan Anda untuk mendeteksi langkah-langkah yang tidak membawa nilai dan menghilangkannya.


3. Buat Alur Kerja Berkelanjutan

Setelah Anda menguasai value stream Anda, Anda perlu memastikan bahwa alur kerja setiap tim tetap lancar. Perlu diketahui bahwa mungkin perlu waktu.


Mengembangkan produk / layanan akan sering mencakup kerja tim lintas fungsional. Kemacetan dan gangguan dapat muncul kapan saja. Namun, dengan memecah pekerjaan menjadi batch yang lebih kecil dan memvisualisasikan alur kerja, Anda akan dapat dengan mudah mendeteksi dan menghapus hambatan proses.


4. Buat Sistem Tarik

Memiliki alur kerja yang stabil adalah jaminan bahwa tim Anda dapat melakukan tugas kerja lebih cepat dengan sedikit usaha. Namun, untuk mengamankan alur kerja yang stabil, pastikan untuk membuat sistem tarikan.


Dalam sistem seperti itu pekerjaan ditarik hanya jika ada permintaan untuk itu. Ini memungkinkan Anda mengoptimalkan kapasitas sumber daya dan memberikan produk / layanan hanya jika ada kebutuhan aktual.


Mari kita ambil sebuah restoran sebagai contoh. Anda pergi ke sana dan memesan pizza. Tukang roti menarik pesanan Anda dan mulai membuat pizza Anda. Dia tidak menyiapkan berton-ton hidangan terlebih dahulu karena tidak ada permintaan aktual dan berton-ton hidangan ini dapat berubah menjadi pemborosan sumber daya.


5. Perbaikan terus-menerus

Setelah melalui semua langkah sebelumnya, Anda sudah membangun sistem Lean Management Anda. Namun, jangan lupa untuk memperhatikan langkah terakhir ini, mungkin yang paling penting.


Ingat, sistem Anda tidak terisolasi dan statis. Masalah dapat terjadi pada salah satu langkah sebelumnya. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu memastikan bahwa karyawan di setiap tingkatan terlibat dalam meningkatkan proses secara berkelanjutan.

Baca: Apa Itu Continous Improvement: Perbaikan Berkelanjutan

Ada berbagai teknik untuk mendorong perbaikan terus-menerus. Sebagai contoh, setiap tim dapat mengadakan pertemuan harian untuk membahas apa yang telah dilakukan, apa yang perlu dilakukan dan kemungkinan hambatan. Cara mudah untuk meningkatkan proses setiap hari.


MANFAAT LEAN MANAGEMENT

Semakin populernya prinsip-prinsip Lean berasal dari fakta bahwa prinsip-prinsip tersebut sebenarnya fokus pada peningkatan setiap aspek dari proses kerja dan melibatkan semua tingkatan hierarki perusahaan.


Ada beberapa kelebihan atau keuntungan utama yang dapat dimanfaatkan manajer.
  1. Fokus. Dengan menerapkan Lean, Anda akan dapat mengurangi aktivitas limbah. Karena itu, tenaga kerja Anda akan fokus pada kegiatan yang membawa nilai.
  2. Meningkatkan produktivitas & efisiensi. Ketika karyawan fokus pada memberikan nilai, mereka akan lebih produktif dan efisien, karena mereka tidak akan terganggu oleh tugas-tugas yang tidak jelas.
  3. Proses lebih cerdas (sistem tarik). Dengan membuat sistem tarikan, Anda hanya dapat mengirim pekerjaan jika ada permintaan aktual. Yang mengarah ke yang berikutnya.
  4. Penggunaan sumber daya yang lebih baik. Ketika produksi Anda didasarkan pada permintaan aktual, Anda hanya akan dapat menggunakan sebanyak mungkin sumber daya yang diperlukan.



Hasilnya, perusahaan (tim) Anda akan jauh lebih fleksibel dan mampu merespons kebutuhan konsumen lebih cepat. Pada akhirnya, prinsip-prinsip Lean Management akan memungkinkan Anda menciptakan sistem produksi yang stabil dengan peluang lebih tinggi untuk meningkatkan kinerja secara keseluruhan.


KESIMPULAN APA ITU LEAN MANAGEMENT? DEFINISI & MANFAAT

Lean management lebih seperti panduan untuk membangun organisasi yang stabil yang terus berkembang dan membantu mengidentifikasi masalah aktual dan menghilangkannya.
  • Tujuan utama Lean management adalah menciptakan nilai bagi pelanggan dengan mengoptimalkan sumber daya.
  • Prinsip-prinsip manajemen lean bertujuan untuk menciptakan alur kerja yang stabil berdasarkan permintaan pelanggan yang sebenarnya.
  • Peningkatan berkelanjutan adalah bagian utama dari manajemen Lean, memastikan bahwa setiap karyawan terlibat dalam proses peningkatan.

Demikian artikel pengertianartidefinisidari.blogspot.com semoga bermanfaat!

1 comment for "APA ITU LEAN MANAGEMENT? DEFINISI & MANFAAT"

  1. trims...bisa dilanjut lagi ilmunya biar kami jadi makin faham

    ReplyDelete